Login

Anwenderberichte

ŠKODA AUTO Deutschland GmbH

Rechnungs -verarbeitung mit DOCxtractor INVOICE, SAP R3 Integration mit Übergabe von Kontierungsdaten, unternehmensweiter Freigabeprozesses mittels ELO-Workflow. Integration IBM iSeries (AS/400) für Archivierung der Fakturen. Unternehmensweites Vertragsmanagement. 

Anwenderbericht (PDF)


vwd Vereinigte Wirtschaftsdienste AG

Einführung von ELOprofessional mit Integration in SAP für 18 Mandanten. Archivierung der Belege aus SAP, ELO-Workflow zur Prüfung und Freigabe von eingehenden Rechnungen. Zentrale Archivierung und Pflege aller Vertragsdokumente. Zentrale Steuerung der Zugriffsrechte.
Anwenderbericht (PDF)


REA Card GmbH

Einführung ELOprofessional im Bereich der Kundenverwaltung, Integration zu Individual-Software sowie INFOR:COM. Prozessabbildung mittels ELO-Workflow. Einsatz im internationalen Umfeld. Vertragsverwaltung für alle Unternehmen der REA-Gruppe.
Anwenderbericht (PDF)


Schneider & Wulf EDV-Beratung GmbH & Co KG

Neukonzeption ELOprofessional, ERP-Integration, ELO-Workflow für Rechnungsprüfung mit Übergabe von Kontierungsdaten an DATEV REWE.
Anwenderbericht (PDF)

eAkte / BLP

 

Übersicht

Ein Großteil der Dokumente in Unternehmen hat kaufmännischen Charakter. Für Handelsbriefe, Belege, steuerrelevante Daten und andere Vertrags- und Geschäftsinformationen existieren Vorgaben für die Aufbewahrung (z. B. Abgabenordnung, GoBS, GDPdU und andere). Geschäftspost kann nach dem Scannen vernichtet werden, wenn die Informationen vollständig, indexiert und unverändert in eine revisionssichere elektronische Archivierung überführt werden. Originär elektronisch entstandene Dokumente müssen auch in elektronischer Form mit Dokumentenmanagementsystemen verwaltet werden. Das Dokumentenmanagement von kaufmännischen Dokumenten wird häufig mit ERP-Systemen verbunden, da in diesen Kunden und Transaktionsdaten zu den Dokumenten verwaltet werden. Auch E-Mails können kaufmännische Dokumente darstellen und sind entsprechend elektronisch im Sachzusammenhang mit Dokumentenmanagementlösungen zu verwalten (Quelle: Wikipedia).

Diese Informationen und Dokumente können komfortabel und flexibel in Elektronischen Akten (eAkte) strukturiert und archiviert werden.

Ziel des DOKinform® BLP (Business Logic Promoter) ist die Integration aller relevanten Anwendungen mit dem DMS/ECM-System ohne individuelle Programmierung. Auf diesem Wege können elektronische Akten mit beliebiger Struktur und Komplexität automatisiert erstellt werden.
Alle Module des BLP können über einfach zu bedienende Schnittstellen integriert werden.

 

Systemaufbau, ELO-Integration

Die Kernkomponenten des DOKinform® BLPs sowie alle Tools für die Konfiguration sind als JAVA Applikationen auf unterschiedlichsten Plattformen lauffähig. Damit integriert sich die Lösung nahtlos in die ELOprofessional / ELOenterprise Architektur.

 

Übersicht der Module für die eAkte / BLP

DOKinform® Barcode / DOKinform® BARCODEserver

Mit DOKinform® Barcode kann die Ablage von Scandokumenten automatisiert werden. Das Modul gibt es in einer Ausprägung für den ELO-Client und in einer JAVA Version zur Integration in Server seitige Prozesse.

DOKinform® DirectSearch

Mit DOKinform® DirectSearch gehören lange Suchzeiten der Vergangenheit an. 
Aus Windows-Anwendungen sowie aus Host Systemen (z.B. AS/400, Terminal Emulationen) können Sie über eine frei definierbare Tastenkombination (Hotkey) eine ELO-Suche starten. Neben dem ELO Windows Client gibt es auch eine Version für den ELO JAVA Client.

DOKinform® ERPconnector

Der DOKinform® ERPconnector arbeitet als Middleware zwischen der vorhandenen ERP-Software und dem ELO-Archiv und ermöglicht die vollautomatische revisionssichere Archivierung beliebiger druckbarer Dokumente. Auf Grund des generischen technologischen Ansatzes ist der ERPconnector mit praktisch allen ERP/CRM/PPS Systemen kompatibel.

DOKinform® FillUp

DOKinform® FillUp stellt eine komfortable und universelle Schnittstelle für Übernahme von Indexdaten aus der ERP-Datenbank bereit.
Über die Eingabe von z.B. einem Teil des Namens oder einer Vorgangsnummer können die gesamten Stammdaten für die Archivierung von beliebigen Dokumenten in ELO genutzt werden.

DOKinform® VirtualPrinter

Der DOKinform® VirtualPrinter kommt bei ERP-Systemen zum Einsatz, welche nicht dafür ausgelegt sind einen automatischen und verbindlichen Kopiendruck auf den ERPconnect Drucker auszuführen.
Damit der Anwender den Archiv-Druck nicht manuell bei jedem Dokument starten muss, übernimmt der VirtualPrinter diese Aufgabe.

DOKinform® WEBaccess

DOKinform® WEBaccess stellt eine komfortable und leistungsfähige Schnittstelle bereit um auf archivierte Dokumente per Web-Browser zugreifen zu können. Von jedem Arbeitsplatz haben die Anwender sofort Zugang zu Informationen.

DOKinform® XMLimporter

Der DOKinform® XMLimporter ist verantwortlich für die Ablage der ERP-Dokumente im ELO-Archiv. 
Neben der reinen Ablage besitzt der XMLimporter auch die Logik neue Aktenstrukturen anzulegen sowie ggf. Workflows zu starten.