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SAP R/3 Integration

Jede DMS-SAP Integration liefert eine feste Funktionalität im Bereich der Archivierung und Anzeige von Dokumenten. Der Rahmen wird dabei von der SAP ArchiveLink Schnittstelle vorgegeben. Unterschieden wird dabei häufig zwischen früher und später Erfassung mit und ohne Barcode.

Über diese zentrale Schnittstelle werden alle Ausgangsbelege (Angebot, Rechnung, Mahnung, Bestellung, etc.) revisionssicher im DMS getrennt nach Buchungskreis archiviert. Eingehende Belege (Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift) können über eine Verknüpfung an den betreffenden SAP-Vorgang angehängt und von dort geöffnet werden.

Diese Funktionen liefern nur die absolute Basis für das was in modernen DMS-SAP Umgebungen gefordert wird. Je nach Ausprägung der Prozesse im Unternehmen werden jedoch Daten aus SAP in anderen System gewünscht, Belege aus SAP sollen auch direkt im DMS oder einem Webportal zugänglich sein, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sollen mit minimalem manuellen Aufwand verarbeitet werden.

Dafür ist eine wesentlich tiefere Integration mit dem SAP erforderlich; diese scheitert oft an der Komplexität, veralteten Schnittstellen, mangelndem Wissen oder zu hohen Kosten.

Hier setzt der DOKinform® SAPconnector erfolgreich als Middleware auf Basis moderner Webservice Technologie an und bietet eine bidirektionale und einfach zu bedienende Schnittstelle. Die gesamte Kommunikation eines beliebigen Systems (DMS, CRM, Web-Portal, Shop, PPS, …) mit SAP erfolgt über einfach zu handhabende JSON-Objekte. Dabei kann zwischen einer asynchronen oder einer synchronen (Echtzeit) Verarbeitung gewählt werden.

Auf SAP Seite wird zu 100% auf stabile und in der Praxis bewährte Standards gesetzt. Die Schnittstelle baut u.a. auf der bewährten RFC-Schnittstelle und entsprechenden Funktionsbausteinen auf. Diese werden mit Daten aus dem externen Prozess aufgerufen. Intern werden SAP Standard-BAPIs verwendet bzw. parametrisierte Transaktionsaufrufe prozessiert. 

Nutzen und Vorteile

  • Dokument verknüpfen

  • Barcode verknüpfen

  • Index download

  • Workitem erstellen

  • MM Rechnung buchen

  • FI Rechnung buchen

  • Stammdaten download

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