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DOKinform ContractManager

Vertragsmanagement zur Minimierung der Risiken

Standardlösung zur Erfassung, Ablage und Verwaltung beliebiger Verträge

Funktionsübersicht

DOKinform® ContractManager bietet durch eine bessere Vertragskontrolle eine Reduzierung der Vertragsrisiken.
Relevante Termine für Änderung oder Kündigung einzelner Verträge werden überwacht, wodurch sich
Transparenz und ein hohes Kosteneinsparungspotenzial ergeben.

DOKinform® ContractManager unterstützt Sie bei der menügesteuerten Anlage von Vertragspartnern und Verträgen.
Auf Wunsch können Sie umfangreiche Listen von Vertragspartnern direkt aus einer Excel- oder Textdatei importieren.

Bei Anlage eines Vertrages bestimmen Sie die relevanten Fristen, die Kosten sowie die personelle Verantwortlichkeit.

Die Ablage der Dokumente erfolgt wahlweise über die ELO-Postbox, per drag and drop oder direktes Scannen in
den jeweiligen Archiv-Ordner.

Die ELO-Verschlagwortung der Belege erfolgt automatisch durch den ContractManager.
Alle vorgeschlagenen Termine und Personen für die Wiedervorlage können Sie je Dokument anpassen.

Transparenz

Über vorkonfigurierte Ansichten (dynamische Reports) haben Sie stets Ihre gesamten Verträge sowie alle Begleitdokumente unter Kontrolle.
Jeder Vertragsverantwortliche sieht auf einen Blick "seine eigenen" Vorgänge.

Auswertungen (Reports)

Auf Wunsch stehen Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten nach Excel zur Verfügung um individuelle Reports (z.B. Leasingübersicht, Mietübersicht) zu erstellen.

Einfache Installation und Konfiguration

DOKinform® ContractManager kann wahlweise lokal auf Ihrem PC oder zentral auf einem Server installiert werden und steht dann allen ELO Anwendern im Netzwerk zur Verfügung.

Die Installation erfolgt automatisiert über ein Setup-Programm.
Die Konfiguration ist GUI basierend.

Alle relevanten Programmfunktionen stehen in einem Menü im Infobereich der Windows Taskleiste jederzeit zur Verfügung.

Erweiterung und Integration

Der direkte Zugriff auf archivierte Verträge kann über DOKinform® DirectSearch auch direkt aus anderen Anwendungen (ERP, CRM, Fibu, E-Mail, Webbrowser) erfolgen. ELOoffice Anwender können in Verbindung mit DOKinform® WEBaccess auch mobil auf die Vertragsakten zugreifen und einzelne Dokumente offline verwenden oder für externe Geschäftspartner über eine Cloudintegration freigeben.

Version

Aktuelle Version 3.5.2

Anpassungen für ELOoffice 10
Neu: Historienfunktion für Verträge